Oznámení týkající se možného protiprávního jednání

PODNIKATEL: DACHI s.r.o., se sídlem Ztracená 268/34, 779 00 Olomouc, IČO: 26821176, e-mail: dachi@dachi.cz

ÚVOD

Oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému o možném protiprávním jednání dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „Zákon“), můžete činit v případě, že jste se dověděli o možném protiprávním jednání či stavu, k němuž došlo nebo má dojít u některého ze zaměstnanců/pracovníků/spolupracovníků Podnikatele a které naplňuje znaky dle § 2 odst. 1 Zákona, tedy především má znaky trestného činu nebo přestupku, případně porušuje Zákon či jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie ve vymezených oblastech (dále též jen „protiprávní jednání“).

Oznámení můžete učinit, ať už jste se o možném protiprávním dověděli v souvislosti se svou prací nebo jinou obdobnou činností, jak je tato definována v § 2 odst. 3 Zákona. Podnikatel nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro Podnikatele nevykonává práci nebo jinou obdobnou činností, jak je tato definována v § 2 odst. 3 Zákona.

POVINNÉ SUBJEKTY

Vnitřní oznamovací systém dle Zákona je zřízen pro Podnikatele.

OSOBA POVĚŘENÁ K PŘÍJMU A ZPRACOVÁNÍ OZNÁMENÍ

Příslušnou osobou ve smyslu Zákona pověřenou přijímáním a zpracováním oznámení ohledně možných protiprávních jednání v rámci Podnikatele je určena:

Andrea Minaříková, e-mail: andrea.minarikova@dachi.cz

(dále též jen „příslušná osoba“)

PODÁNÍ OZNÁMENÍ

Oznámení musí obsahovat informace o možném protiprávním jednání. Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měl mít reálný důvod se domnívat, že jím oznamované - či dokonce zveřejňované - skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Oznamovatel tím, že podá vědomě nepravdivé oznámení, se mimo jiné dopustí přestupku dle Zákona, za který lze uložit pokutu do 50 000 Kč.

Při získávání dokladů dokládajících oznamované skutečnosti by se oznamovatel neměl dopustit jednání, které by mohlo mít charakter trestného činu. Oznamovatel by měl jednat ve veřejném zájmu a v dobré víře, že jím podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti. Oznámení musí být určité a srozumitelné. Z oznámení musí být zřejmé, proti které osobě směřuje a jakého jednání se týká tak, aby bylo možné jej řádně prošetřit. Oznamovatel by rovněž měl být schopen identifikovat, jaké oblasti se protiprávní jednání týká, a promyslet, jaké ověřitelné informace o ohlašovaném protiprávním jednání může poskytnout. Rozsah a kvalita předkládaných informací mohou pozitivně ovlivnit způsob prošetření oznámení.

Oznámení dále obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. Informace o totožnosti oznamovatele je možné poskytnout jen s jeho písemným souhlasem, ledaže je příslušná osoba povinna tyto informace poskytnout příslušným orgánům veřejné moci podle Zákona či jiných právních předpisů.

Oznámení může být učiněno i anonymně, tj. bez údajů, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. Rovněž v případě anonymního oznámení je účelné sdělit telefon či email, jehož prostřednictvím se lze při zachování anonymity s oznamovatelem spojit. Nemožnost kontaktu s oznamovatelem může negativně ovlivnit prošetření oznámení.

Oznámení může podat kterýkoliv oznamovatel písemně, v listinné podobě a/nebo elektronicky, nebo na jeho žádost osobně.

Níže jsou uvedeny konkrétní technické způsoby podání oznámení:

Elektronické podání písemných oznámení lze podat příslušné osobě e-mailovou zprávou s označeným předmětem: „Ochrana oznamovatelů“ zaslaným na e-mailovou adresu příslušné osoby: andrea.minarikova@dachi.cz , nebo datovou poštovní zprávou s označeným předmětem: „Ochrana oznamovatelů“ zaslanou do datové schránky Podnikatele: 9fm8gi

Listinné podání písemných oznámení lze podat příslušné osobě dopisem s označením „Ochrana oznamovatelů“ zaslaným poštou na adresu sídla Podnikatele:

DACHI s.r.o.
Andrea Minaříková
Ztracená 268/34,
779 00 Olomouc

Pro osobní podání oznámení může oznamovatel požádat o osobní schůzku s příslušnou osobou za účelem podání oznámení prostřednictvím telefonního čísla +420 736 532 205 nebo zasláním e-mailové zprávy na e-mailovou adresu příslušné osoby: andrea.minarikova@dachi.cz

Příslušná osoba je povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.

U osobního rozhovoru oznamovatele s příslušnou osobou o podání oznámení nesmí být bez výslovného souhlasu oznamovatele přítomna žádná třetí osoba.

Z osobního rozhovoru o podání oznámení bude se souhlasem oznamovatele pořízen zvukový záznam, příslušná osoba umožní oznamovateli, aby se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřil; vyjádření oznamovatele se k záznamu nebo přepisu přiloží. Nebude-li oznamovatel s pořízením zvukového záznamu souhlasit nebo nebude-li pořízení zvukového záznamu z technických či jiných důvodů možné, pořídí příslušná osoba výstižný zápis z osobního hovoru o oznámení a oznamovatel dostane možnost zápis zkontrolovat, opravit, odsouhlasit svým podpisem a obdržet jedno vyhotovení tohoto zápisu podepsaného příslušnou osobou.

LHŮTY

Bude-li příslušná osoba znát totožnost (kontaktní údaje) oznamovatele, vyrozumí jej písemně do 7 dnů ode dne přijetí oznámení o tom, že oznámení bylo přijato. Pokud by oznamovatel výslovně požádal, aby vyrozumíván ve smyslu Zákona nebyl, nebo je zřejmé, že vyrozumíváním dle Zákona by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě, žádná vyrozumění mu ze strany příslušné osoby zasílána nebudu.

Dále příslušná osoba písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení důvodnosti oznámení (zda oznámení shledává důvodným či nikoliv) do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých oznámení lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše dvakrát, v takovém případě bude oznamovatel písemně vyrozuměn o prodloužení lhůty i jeho důvodech před uplynutím lhůty.

V průběhu prošetřování příslušná osoba může požádat oznamovatele o objasnění sdělených informací nebo o poskytnutí dodatečných informací. Pokud bude oznámení posouzeno jako důvodné, příslušná osoba navrhne povinnému subjektu, kterého se oznámení týká, opatření k předejití nebo nápravě protiprávního jednání. O přijatém opatření povinný subjekt, jehož se oznámení týká, neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.

Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle Zákona, rovněž o tom bez zbytečného odkladu oznamovatele vyrozumí.

OCHRANA OZNAMOVATELE

Po celou dobu je chráněna totožnost oznamovatele i dalších chráněných osob. Postoupení oznámení k dalšímu šetření orgánu veřejné moci je podmíněno souhlasem oznamovatele (až na obecnou povinnost oznamovat trestné činy podle § 368 trestního zákoníku), i v takovém případě však musí být zachována ochrana jeho totožnosti. Výjimkou z uvedeného pravidla je nicméně situace, kdy by sdělení totožnosti oznamovatele bylo povinností podle některého právního předpisu (např. ve vztahu k orgánům činným v trestním řízení či přestupkovým orgánům), ovšem i o této skutečnosti musí být oznamovatel vyrozuměn.

Zákon zakazuje uplatnit vůči oznamovateli či jiné chráněné osobě jakékoliv odvetné opatření: takové jednání nebo jeho opomenutí v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele, které bylo vyvoláno učiněním oznámení a které oznamovateli nebo jiné chráněné osobě může způsobit újmu (viz § 4 Zákona). Povinný subjekt, pro kterého oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nesmí umožnit, aby oznamovatel nebo jiná chráněná osoba byli vystaveni odvetnému opatření.

INSTITUCE PRO ALTERNATIVNÍ PODÁNÍ OZNÁMENÍ

Oznámení může mimo výše uvedeného vnitřního oznamovacího systému Podnikatele oznamovatel alternativně podat k Ministerstvu spravedlnosti, a to písemně i ústně nebo na jeho žádost osobně nebo též prostřednictvím zabezpečeného formuláře na odkazu

https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/. Rovněž oznámení Ministerstvu spravedlnosti

lze učinit anonymně.

Kontakty

E-mail: oznamovatel@msp.justice.cz

Tel.: +420 221 997 840 (telefonní hovory nejsou nahrávány)

Více informací pro oznamovatele lze nalézt na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti

https://oznamovatel.justice.cz/.